9 Aplikasi Kantor Yang Wajib Di Instal Di Laptop Anda

Haluanindo – Mengetahui fitur dan fungsi software aplikasi perkantoran pasti akan membantu Anda. Karena software yang biasa digunakan dalam skala perkantoran sangatlah banyak.

Selain pengolah kata dan pengelolaan data, beberapa di antaranya digunakan untuk menyediakan materi simulasi data. Setiap aplikasi memiliki fungsinya masing-masing yang membuatnya diperlukan.
Anda mungkin sudah familiar dengan office, access, powerpoint, excel dan word. Sebagian besar aplikasi ini bisa didapatkan secara gratis, tak heran jika hampir selalu ditemukan di perkantoran.

Apa aplikasi yang paling sering digunakan di kantor Anda? Apakah Anda cukup familiar dengan fitur-fiturnya?
Fitur dan fungsi perangkat lunak aplikasi Office
Dimulai dengan Microsoft Word dan paling populer di OpenOffice Math yang kehadirannya sangat berguna di area tertentu. Di bawah ini adalah beberapa aplikasi yang berisi informasi tentang fitur dan fungsionalitas perangkat lunak aplikasi perkantoran.

1. Jurnal

Jurnal adalah software atau aplikasi keuangan yang menyediakan berbagai fitur, termasuk pencatatan transaksi penjualan.
Kini jurnal dilengkapi dengan aplikasi kasir atau cash register sebagai aplikasi tambahan yang memudahkan Anda untuk memproses transaksi penjualan kapan saja dan di mana saja, bahkan tanpa koneksi internet.

Journal Touch adalah perangkat lunak aplikasi yang juga merupakan bagian dari aplikasi akuntansi Jurnal yang dirancang khusus untuk menggantikan mesin kasir tradisional yang dapat membantu Anda mencatat semua transaksi penjualan bisnis.
Dengan Journal Touch, Anda dapat melihat daftar lengkap produk yang Anda buat dengan Journal secara detail, mulai dari nama produk, harga jual beli, deskripsi produk, kategori produk, dan jumlah persediaan yang tersedia di toko, atau di gudang.
Software aplikasi penjualan web jurnal telah dipercaya oleh banyak pebisnis di Indonesia.
Daftar sekarang dan nikmati uji coba gratis selama 14 hari di sini.

2. Microsoft Excel

Jenis aplikasi office selanjutnya adalah Microsoft Excel, dan fungsinya untuk mengolah data. Sebuah tabel sudah bisa dibuat di Microsoft Office, namun jika harus memasukkan data yang banyak akan melelahkan. Solusinya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel yang mengolah data tersebut.

Lembar yang disediakan oleh Microsoft Excel berbentuk kotak yang dapat diisi langsung untuk membuat tabel. Selain membuat tabel, Microsoft Excel dapat melakukan banyak pengolahan data. Dari proses penjumlahan sederhana hingga penghitungan rata-rata yang dimasukkan.

3. Microsoft PowerPoin

Microsoft Powerpoint juga tmerupakan aplikasi desktop yang dapat digunakan untuk membantu membuat presentasi yang menarik. Dalam skala kantor tentunya tidak jarang dibutuhkan sebuah presentasi, baik itu untuk atasan, rekan kerja, ataupun klien.

Itu karena Microsoft Powerpoint memudahkan pengguna untuk membuat presentasi dengan materi apa pun yang dapat dimasukkan dan pengaturan apa pun untuk menambah estetika mereka.
Ini dapat digunakan untuk membuat perubahan pada slide animasi, mengubah latar belakang slide, membuat tabel, menambahkan gambar, dan menyisipkan tautan ke dokumen atau situs web lain.
Aplikasi ini pasti sangat berguna. Bahkan, tidak hanya lingkup kantor, tetapi juga akan membantu anak-anak sekolah dan universitas.

4. Microsoft Akses

Lalu ada juga Microsoft Access, aplikasi desktop yang fungsinya hampir sama dengan Microsoft Excel, namun tetap ada perbedaan di antara keduanya. Access ditawarkan sebagai aplikasi database relasional yang biasa digunakan untuk perkantoran, bisnis rumahan, dan perusahaan besar.

Microsoft Access biasanya digunakan untuk mengelola data, dan dapat mengimpor data dari banyak aplikasi Microsoft yang disebutkan di atas dan yang akan disebutkan. Data dapat diimpor dari Microsoft Office, Microsoft Excel, dan lain-lain.

5. Microsoft One Note

Sedangkan untuk aplikasi Microsoft office, Onenote merupakan salah satu anggota Microsoft yang tugasnya membuat catatan multi-user. Ini bisa berupa catatan virtual yang dapat disematkan atau dibagikan dengan cara apa pun, bisa hanya tulisan, gambar, tabel, dan bahkan kipling juga dapat dibagikan dengan aplikasi ini.

Hal ini sangat dibutuhkan oleh sebuah tim yang harus memiliki reminder agar dapat berkolaborasi dengan baik. Oleh Microsoft, sudah ada Onenote versi standalone yang bisa digunakan untuk smartphone.

6. Google Spreadsheet

Aplikasi office selanjutnya adalah Google Spreadsheet, dan aplikasi ini juga bisa digunakan untuk reminder atau catatan agar tidak ada tim yang lupa. Namun, sebagian besar Google Spreadsheet ini digunakan untuk berbagi kantor bisnis.

Nantinya para anggota akan dimasukkan ke dalam spreadsheet. Jika Anda sudah menjadi anggota, pengguna dapat mengedit isi spreadsheet karena lembar tersebut berupa file excel. Hanya saja Microsoft Excel tidak bisa diakses secara bersamaan secara real time oleh banyak orang, dan Google Sheets bisa digunakan.

7. Google Dokumen

Jika Anda perlu membuat dokumen secara online dan dengan lebih banyak fitur, Google Doc digunakan. Sebenarnya sudah ada Microsoft Word yang bisa digunakan untuk membuat dokumen, namun perlu diketahui bahwa Google Doc ini memiliki banyak fitur yang tidak dimiliki Microsoft Word.

Dua fitur tersebut adalah fitur untuk mengoreksi kesalahan ketik atau typo, serta fitur voice typing yang memudahkan pengguna dalam membuat dokumen.
Dengan fitur koreksi pengetikan, pengguna tidak perlu membaca dokumen dari awal hingga akhir sehingga dapat menghasilkan dokumen yang benar-benar bersih dari kesalahan pengetikan. Sementara itu, fitur pengetikan suara memungkinkan pengguna yang tidak bisa mengetik untuk membuat dokumen.

8. Calc

Calc adalah aplikasi perangkat lunak tingkat perkantoran yang dapat digunakan untuk pemrosesan data digital. Apa yang dapat dilakukan Calc belum tentu dapat dilakukan oleh perangkat lunak aplikasi lain. Fitur yang paling umum digunakan di Calc adalah fitur penghitungan dan ukuran.

Nama lengkap aplikasi ini adalah OpenOffice.Org Calc, namun lebih sering disebut dengan Calc. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengolah data, angka, teks dan format numerik.
Rumus numerik yang diolah dengan Calc biasanya berupa rumus yang akan memakan waktu lama jika diolah secara manual, atau bahkan tidak bisa dilakukan secara manual.

9. Matematika Open Office

Aplikasi kantor terakhir yang akan dibahas dalam daftar ini adalah OpenOffice Math. Itu ditawarkan dengan nama lengkap OppenOffice Math, dan fungsinya untuk menulis rumus matematika dengan lebih mudah.
Meskipun Microsoft Word atau aplikasi pembuatan dokumen lainnya dapat digunakan untuk membuat rumus matematika, opsi dan pengaturannya terbatas. Ini bukan hanya tentang apakah yang digunakan adalah OpenOffice Math karena aplikasi ini memiliki tujuan itu.

Setelah membuat rumus matematika menggunakan Open Office Math, Anda dapat mentransfernya ke program lain sesuai kebutuhan. Misalnya dengan memindahkannya ke OpenOffice Writer.
Dimungkinkan untuk mentransfernya ke Microsoft Word jika aplikasi diperlukan. Ternyata banyak sekali fitur dan fungsi software aplikasi perkantoran yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda-beda.

Wajar saja jika sering dijumpai pada skala kantoran karena hadir sebagai aplikasi yang sangat berguna. Tanpa aplikasi di atas, pekerjaan kantor mungkin akan lebih sulit dan memakan waktu lebih lama untuk diselesaikan.

Beberapa di antaranya digunakan untuk pemrosesan data, pembuatan dokumen, perhitungan, debugging, dan banyak lagi. Kecenderungan untuk menggunakan satu atau lebih adalah wajar, karena kebutuhan pekerjaan kantor dari satu bidang ke bidang lainnya bisa berbeda.

Bahkan, Anda mungkin telah menemukan salah satu aplikasi yang disebutkan di atas yang Anda cari? Berikut adalah beberapa daftar aplikasi kantor dan pembukuan di toko untuk memudahkan pekerjaan akuntan.

Originally posted 2022-03-01 20:33:18.